Factura electrónica por pedido
Probability crea la factura de venta en tu cuenta de Softpymes con los productos del pedido y el valor del envío, usando la resolución de facturación que configuras.
INTEGRACIÓN SOFTPYMES
Integración de Softpymes para facturar los pedidos de tu ecommerce
Actualizado el
Emite en tu cuenta de Softpymes la factura electrónica de cada pedido que vendes en tus canales, sin volver a digitar clientes, productos ni valores.
Qué hace la integración con Softpymes
Automática, manual o masiva
Activa la facturación automática para que los pedidos se facturen al entrar, o factúralos uno por uno o en bloque desde el panel.
Reglas de facturación
Decide qué pedidos se facturan solos con filtros como monto mínimo, estado de pago o método de pago.
Clientes sin digitar
Probability busca al comprador en Softpymes por su documento y, si no existe, lo crea. Si el pedido no trae documento, se usa el NIT de consumidor final que definas.
Recibo de caja
Si lo activas, después de emitir la factura Probability registra el pago en Softpymes con el tipo de pago que elijas: efectivo, transferencia, tarjeta, cheque o bono.
Conciliación con Softpymes
Compara las facturas de Probability con las de Softpymes en un rango de fechas. Las que anulaste en Softpymes se marcan como anuladas y el pedido vuelve a quedar disponible para facturar.
Cómo se conecta Softpymes
- 1
Obtén tus credenciales de API
Necesitas el API Key y el API Secret de tu cuenta de Softpymes, el identificador de tu instancia (Referer) y la resolución de facturación.
- 2
Crea la integración
En Integraciones elige la categoría de facturación, selecciona Softpymes y completa los datos de tu empresa: NIT y razón social.
- 3
Configura la facturación
Indica la resolución, la sucursal y el NIT de consumidor final para los clientes sin documento. Si quieres registrar el pago, activa el recibo de caja.
- 4
Activa la facturación
Decide si los pedidos se facturan automáticamente según tus reglas o cuando tú lo indiques.
Beneficios para tu operación
- Dejas de transcribir pedidos de la tienda a Softpymes.
- Cada venta queda facturada en la misma cuenta de Softpymes que ya usas.
- Menos errores de digitación en clientes, productos y valores.
- Las facturas anuladas en Softpymes se reflejan en Probability y el pedido se puede volver a facturar.
Preguntas frecuentes sobre Softpymes
¿Probability reemplaza a Softpymes?
No. La factura se emite en tu propia cuenta de Softpymes, que es tu proveedor de facturación electrónica. Probability toma los datos del pedido y le pide a Softpymes que la cree.
¿Qué necesito para conectar Softpymes?
Una cuenta de Softpymes con acceso a la API: el API Key, el API Secret, el identificador de tu instancia (Referer), la resolución de facturación y el NIT de tu empresa.
¿Puedo facturar automáticamente cada pedido?
Sí. Con la facturación automática activa, los pedidos que cumplen tus reglas se facturan al entrar a Probability. Si prefieres revisar primero, puedes facturarlos uno por uno o en bloque.
¿Qué pasa si el cliente no está creado en Softpymes?
Probability lo busca por su número de documento y, si no existe, lo crea antes de emitir la factura. Si el pedido no trae documento, la factura sale a nombre del consumidor final que configuraste.
¿Se pueden duplicar facturas si un envío a Softpymes falla?
Antes de reintentar una factura, Probability consulta en Softpymes si ese pedido ya fue facturado, para no emitirla dos veces.
